Catálogo de Soluciones
SArch es el sistema de localización de archivo/depósito físico. Es el responsable de gestionar la recepción, almacenamiento, custodia (tanto interna como externa), de los prestamos y devoluciones a los órganos judiciales de todos aquellos documentos (en papel) y piezas.
Su objetivo es facilitar la gestión de la entrada y salida del archivo/depósito de documentos/piezas permitiendo a las distintas Sedes judiciales gestionar los documentos/piezas que requieran ser archivados/depositados bien sea teniendo un servicio de Archivo/Depósito Local o bien con un servicio una empresa de custodia externa.
El sistema SArch consta de dos módulos diferenciados:
- Módulo SArch Documentos
- Módulo SArch Piezas
Solución para permitir a los ciudadanos, personas jurídicas y profesionales un acceso seguro para realizar trámites telemáticos con todas las garantías, permitiendo una mejor trazabilidad de accesos, y la realización de comunicaciones y notificaciones por medios electrónicos.
Disponemos de distintos procedimientos configurados en Acceda:
- Solicitudes de Cancelación Antecedentes Penales.
- Devolución de ingresos indebidos de tasas de Presupuesto del Estado.
- Apostillado de Documento Público firmado digitalmente.
- Quejas y sugerencias del Ministerio de Justicia.
- Solicitud de informes periciales a los Institutos de Medicina Legal y Ciencias Forenses (IMLCF).
- Solicitud de modificaciones en el patronato de una fundación.
- Solicitud de rectificación de errores en las inscripciones del Registro Civil (actualmente hay un piloto en 3 RC de Murcia).
- Dentro del proyecto RCTIR se han configurado los siguientes
procedimientos:
- Solicitud de certificado de titularidad real de personas jurídicas españolas.
- Solicitud de titularidad real de trust y otras figuras análogas.
- Baja de un trust y otras figuras análogas.
- Oposición al tratamiento de información / exclusión de datos.
- Recursos de alzada.
- Solicitud de acceso inicial para Medios de Comunicación y ONGs de prevención y lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.
- Solicitud de acceso para sujetos obligados: Solicitud de acceso para Sujetos Obligados según el Artículo 2 de la Ley 10/2010; de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
- Dentro del Proyecto del Registro de Fundaciones se han configurado
los siguientes procedimientos:
- Solicitud de modificaciones en el patronato de una fundación.
- Solicitud de inscripción de delegaciones y apoderamientos.
- Inscripción de modificaciones estatutarias.
- Solicitud de inscripción de desembolso sucesivo de la dotación inicial, aumento o disminución de la dotación.
- Inscripción de la fundación
- Designación expertos independientes y auditores de cuentas de fundaciones.
- Inscripción de delegaciones de fundaciones extranjeras.
- Dentro del Proyecto de Cooperación Jurídica Internacional (CJI) se
han configurado los siguientes procedimientos:
- Convocatoria de Adjunto al Miembro Nacional de España en Eurojust (se publica en las fechas de las convocatorias).
- Proceso de selección para la designación de dos candidaturas al puesto de Fiscal Europeo delegado (se publica en las fechas de las convocatorias).
- Dentro del Proyecto del Centro de Estudios Jurídico (CEJ) se han
configurado los siguientes procedimientos:
- Convocatorias de Becas SERÉ.
- o Quejas y Sugerencias o Solicitudes y escritos
- Solicitud de certificación de las inscripciones del Registro Central de Violencia de Género y Doméstica y el Registro Central de Medidas Cautelares, Requisitorias y Sentencias no Firmes.
Solución horizontal encargada de gestionar flujos de firma electrónica con certificado personal, actuando como un punto centralizado con el que interaccionan todas aquellas aplicaciones de la Administración de Justicia que necesitan abordar este tipo de escenarios. De este modo, cada firmante podrá acceder a su bandeja de documentos pendientes de firmar para realizar la operativa de firma electrónica, siendo Portafirmas quien gestione los avisos a los usuarios siguientes del flujo una vez se haya firmado. Cuando el documento es firmado por todos los firmantes que componen el flujo de firma, Portafirmas lo entrega firmado a la aplicación que inicialmente lo ha solicitado.
Solución proporcionada por la Comisión Europea, orientada principalmente al intercambio de instrumentos de cooperación jurídica europea, tanto en el ámbito civil como penal, con el objetivo de dar cumplimiento a la nueva normativa europea sobre digitalización de la justicia. Entre esta normativa destaca el Reglamento (UE) 2023/2844, comúnmente conocido como reglamento de digitalización, que establece la obligatoriedad de realizar dichos intercambios por vía electrónica a través de e-CODEX.
El Portal RIS/e-EDES, como solución alternativa a la implementación
nacional de los servicios de intercambio de los instrumentos de
cooperación judicial transfronteriza en los propios sistemas de
gestión procesal, se integra con en el punto de acceso e-CODEX (https://www.e-codex.eu/) del Ministerio de la
Presidencia, Justicia y Relaciones de las Cortes, que habilita el
intercambio de mensajes entre los diferentes estados miembros europeos
con todas las garantías, tanto de seguridad como jurídicas requeridas.
Actualmente el Portal RIS/eEDES da servicio a los siguientes
instrumentos judiciales:
- Instrumentos penales
- Orden europea de investigación
- Comisión rogatoria internacional
- Intervención de las telecomunicaciones
- Instrumentos civiles
- Notificación y traslado de documentos judiciales.
- Obtención de pruebas
