Política de Privacidad LexNET

¿Quién trata sus datos personales?

 

Ministerio de Justicia. Dirección General de Transformación Digital de la Administración de Justicia (DGTDAJ)

 

¿Cómo hemos obtenido sus datos personales?

 

  • Los datos personales de los operadores jurídicos se obtienen a través de los censos profesionales que proporcionan los distintos Colegios Profesionales, o bien, han sido suministrados por el propio interesado a través del proceso de alta.
  • Los datos que figuran en los resguardos electrónicos que se generan automáticamente por el sistema proceden de las relaciones de campos a cumplimentar por los usuarios.
  • Del uso de certificados y firma electrónica en el sistema.

 

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

 

  • Permitir la realización de las actuaciones procesales y otros servicios que se ofrecen a través de LexNET.
  • Custodiar de la información acreditativa de las transacciones realizadas: registro, custodia y conservación segura de los documentos electrónicos acreditativos de las transacciones electrónicas.
  • Gestión de usuarios del sistema: disponer de una relación actualizada de usuarios que tengan acceso autorizado al sistema LexNET, a efectos de la actividad de gestión de usuarios y de establecer mecanismos o procedimientos de identificación y autenticación para dicho acceso.

 

¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos?

 

La base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos es la relativa a la misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos, tal y como establece el Real Decreto 1065/2015, de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electrónicas en la Administración de Justicia en el ámbito territorial del Ministerio de Justicia y por el que se regula el sistema LexNET, y el Real Decreto-ley 6/2023, de 19 de diciembre, por el que se aprueban medidas urgentes para la ejecución del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia en materia de servicio público de justicia, función pública, régimen local y mecenazgo.

 

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

 

Sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad indicada y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del propio tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación y se podrán tratar con fines de investigación estadística. 

 

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

 

Los datos personales se comunicarán a los órganos destinatarios de los trámites que se realicen en el sistema, así como a organismos públicos competentes, Jueces y Tribunales, Ministerio Fiscal, cuando exista obligación legal de facilitarlos.

También es posible la comunicación al Instituto Nacional de Estadística, al Servicio Estadístico de la DGTDAJ y a los servicios estadísticos de las Comunidades Autónomas para el desempeño de las funciones que por ley les han sido encomendados.

No está prevista ninguna transferencia internacional de sus datos personales.

 

¿Cualés son los derechos en relación a sus datos personales?

 

Para el ejercicio de los derechos, debe remitir un correo electrónico a ciberseguridad.protecciondedatos@mjusticia.es incluyendo una copia de su documento de identidad o documento equivalente, para su correcta identificación.

A continuación, encontrará qué derechos puede ejercer y en qué consisten:

Derecho de acceso:

Este derecho permite que se les informe de lo siguiente:

  • Los fines del tratamiento, categorías de datos personales que se traten y de las posibles comunicaciones de datos y sus destinatarios.
  • De ser posible, el plazo de conservación de sus datos. De no serlo, los criterios para determinar este plazo.
  • Del derecho a solicitar la rectificación o supresión de los datos, la limitación al tratamiento, u oponerse al mismo.
  • Del derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.
  • Si se produce una transferencia internacional de datos, recibir información de las garantías adecuadas.
  • De la existencia de decisiones automatizadas (incluyendo perfiles), la lógica aplicada y consecuencias de este tratamiento.

Derecho de rectificación:

El derecho de rectificación le permite, no solo rectificar los datos inexactos, sino también que se completen los datos personales incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

Derecho de oposición:

Este derecho, como su nombre indica, supone que se puede oponer a que la DGTDAJ realice un tratamiento de los datos personales en el siguiente supuesto: Cuando sean objeto de tratamiento basado en una misión de interés público o en el interés legítimo, incluido la elaboración de perfiles.

La DGTDAJ dejará de tratar los datos salvo que acredite motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho de supresión:

Con este derecho podrá solicitar la supresión de los datos personales sin dilación debida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados:

  • Si sus datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
  • Si se ha opuesto al tratamiento de sus datos personales al ejercitar el derecho de oposición cuando el tratamiento se basa en el interés legítimo o en el cumplimiento de una misión de interés público y no han prevalecido otros motivos para legitimar el tratamiento.
  • Si sus datos personales deben suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique a la DGTDAJ.

No obstante, este derecho no es ilimitado, de tal forma que puede ser factible no proceder a la supresión cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal, para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la DGTDAJ, por razones de interés público, con fines de archivo de interés público o fines estadísticos, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho a la limitación del tratamiento

Este derecho consiste en que obtenga la limitación del tratamiento de sus datos que realiza la DGTDAJ, si bien su ejercicio presenta dos vertientes:

Puede solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos:

  • Cuando impugne la exactitud de sus datos personales, durante un plazo que permita a la DGTDAJ su verificación.
  • Cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos personales que la DGTDAJ realiza en base al interés legítimo o misión de interés público, mientras se verifica si los motivos de la DGTDAJ prevalecen sobre los suyos.

Al mismo tiempo, este derecho permite solicitar a la DGTDAJ que conserve sus datos, aun cuando ya nos los necesite para los fines del tratamiento, pero usted los necesites para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
 

Derecho a la portabilidad

Le informamos que este derecho no procede cuando el tratamiento es necesario para cumplir una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable; que es la base jurídica que permite el tratamiento de datos personales de los usuarios del sistema.

Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formNuevaReclamacion/nuevaReclamacion.jsf?QID=Q500&ce=0