Protección de datos

Responsable​ 

Comité técnico estatal de la Administración judicial electrónica (CTEAJE).

CTEAJE@mjusticia.es 

Denominación del tratamiento 

Gestión de los datos personales de los miembros y otros participantes del CTEAJE.

Finalidad​ 

• La gestión actualizada de los componentes de los órganos, grupos de trabajo, proyectos y líneas de trabajo del CTEAJE: para que puedan ser convocados a las reuniones presenciales, por videoconferencia o teleconferencia, o mixtas, así como recibir información y/o documentación; 
• La gestión actualizada de usuarios de la herramienta colaborativa (gestor documental web) de soporte documental del CTEAJE. 
• Grabación de las intervenciones de los participantes de las reuniones de los órganos, grupos de trabajo, proyectos y líneas de trabajo del CTEAJE, con la finalidad de la realización del acta, que recoja fielmente el desarrollo de las reuniones y acuerdos alcanzados. En función de la relevancia de la información a publicar, y siempre que se trate del Pleno del CTEAJE, podrán captarse imágenes de sus intervinientes con objeto de su publicación en las redes sociales a instancias de la Secretaría General. 
• Registro de Actas de las reuniones realizadas por los integrantes de los órganos, grupos de trabajo, proyectos y líneas de trabajo del CTEAJE. 

Categorías de datos personales 

• Nombre y apellidos. Documento Nacional de Identidad. Correo electrónico. Número de teléfono. 
• Administración o Institución a la que pertenece el usuario, colectivo (grupo en el que puede encuadrarse el usuario), cargo/puesto del usuario.
• Perfil de actuación en el CTEAJE. 
• Órgano/s, grupo/s de trabajo, proyecto/s, línea/s de trabajo adscritos. 
• Imagen y voz en las grabaciones de las reuniones. 

Legitimación​  

• Reglamento (UE) 2016/679: artículo 6.1 c) fundado en el cumplimiento de una obligación legal exigible al responsable, y artículo 6.1 e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
• Real Decreto-ley 6/2023, de 19 de diciembre, por el que se aprueban medidas urgentes para la ejecución del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia en materia de servicio público de justicia, función pública, régimen local y mecenazgo: artículo 85 y concordantes. 

Destinatarios​ 

No está prevista la cesión de datos, salvo en el supuesto de una obligación legal. 

No obstante, podrán publicarse imágenes en las redes sociales a instancias de la Secretaría General, de los asistentes a los Plenos, siempre que las imágenes de las personas físicas estén subordinadas y sean secundarias respecto de la información publicada. 

Los datos identificativos serán enviados a la Dirección General de Transformación Digital del Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes, para gestionar las credenciales, derechos de acceso y permitir el uso de la herramienta colaborativa, que se pone a disposición del CTEAJE. 

Conservación 

El tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. 

La grabación y datos que incorpora se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados y se suprimirán a los veinte días de la aprobación del acta que documenta.

Derechos​

Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, además no será objeto de decisiones individualizadas automatizadas.

Para el ejercicio de los derechos, debe remitir un correo electrónico a CTEAJE@mjusticia.es. Debe saber que, cuando se tengan dudas razonables en relación con la identidad de la persona que cursa la solicitud, se le podrá solicitar que facilite la información adicional necesaria para confirmar su identidad.

Derecho de acceso

Este derecho permite que se le informe de lo siguiente: 

• Los fines del tratamiento, categorías de datos personales que se traten y de las posibles comunicaciones de datos y sus destinatarios. 

• De ser posible, el plazo de conservación de sus datos. De no serlo, los criterios para determinar este plazo. 

• Del derecho a solicitar la rectificación o supresión de los datos, la limitación al tratamiento, u oponerse al mismo. 

• Del derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control. 

• Si se produce una transferencia internacional de datos, recibir información de las garantías adecuadas. 

• De la existencia de decisiones automatizadas (incluyendo perfiles), la lógica aplicada y consecuencias de este tratamiento. 

Derecho de rectificación 

El derecho de rectificación le permite, no solo rectificar los datos inexactos, sino también que se completen los datos personales incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. 

Derecho de oposición 

Este derecho, como su nombre indica, supone que se puede oponer a que CTEAJE realice un tratamiento de los datos personales en el siguiente supuesto: 

• Cuando sean objeto de tratamiento basado en una misión de interés público, incluido la elaboración de perfiles. 

CTEAJE dejará de tratar los datos salvo que acredite motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

Derecho de supresión 

Con este derecho podrá solicitar la supresión de los datos personales sin dilación debida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados: 

• Si sus datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo. 

• Si se ha opuesto al tratamiento de sus datos personales al ejercitar el derecho de oposición cuando el tratamiento se basa en el cumplimiento de una misión de interés público y no han prevalecido otros motivos para legitimar el tratamiento. 

• Si sus datos personales deben suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique a CTEAJE. 

No obstante, este derecho no es ilimitado, de tal forma que puede ser factible no proceder a la supresión cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal, para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a CTEAJE, por razones de interés público, con fines de archivo de interés público o fines estadísticos, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

Derecho a la limitación del tratamiento 

Este derecho consiste en que obtenga la limitación del tratamiento de sus datos que realiza CTEAJE, si bien su ejercicio presenta dos vertientes: 

Puede solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos: 

• Cuando impugne la exactitud de sus datos personales, durante un plazo que permita a la CTEAJE su verificación. 

• Cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos personales que CTEAJE realiza en base a una misión de interés público, mientras se verifica si los motivos de CTEAJE prevalecen sobre los suyos. 

Al mismo tiempo, este derecho permite solicitar a CTEAJE que conserve sus datos, aun cuando ya nos los necesite para los fines del tratamiento, pero usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

Derecho a la portabilidad 

Le informamos que este derecho no procede cuando el tratamiento es necesario para cumplir una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable, así como por obligación legal; que son las bases jurídicas del presente tratamiento. 

Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control 

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formNuevaReclamacion/nuevaReclamacion.jsf?QID=Q500&ce=0