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Archivo Electrónico en Papel (SARCH)

Descripción

SArch es el sistema de localización de archivo/depósito físico. Es el responsable de gestionar la recepción, almacenamiento, custodia (tanto interna como externa), de los prestamos y devoluciones a los órganos judiciales de todos aquellos documentos (en papel) y piezas.

Su objetivo es facilitar la gestión de la entrada y salida del archivo/depósito de documentos/piezas permitiendo a las distintas Sedes judiciales gestionar los documentos/piezas que requieran ser archivados/depositados bien sea teniendo un servicio de Archivo/Depósito Local o bien con un servicio una empresa de custodia externa.

El sistema SArch consta de tres módulos diferenciados:

  • Módulo SArch Documentos

  • Módulo SArch Piezas

  • Módulo SArch Documentos para el Tribunal Supremo
    • Módulo de Prearchivo o Archivo Judicial de Gestión

    • Modulo de Archivo Definitivo o Archivo Judicial Central

Requisitos de Acceso

Con usuario y contraseña o certificado electrónico.

Acceder al servicio

Usuarios

  • Los usuarios que van a hacer uso de la herramienta del módulo SArch Documentos son aquellos funcionarios de la Administración de Justicia que están en los Servicios Comunes Generales con funciones de archivo de las sedes implantadas.
  • Los usuarios que van a hacer uso de la herramienta del módulo SArch Piezas son aquellos funcionarios de la Administración de Justicia que están en los Servicios Comunes Generales con funciones de archivo de las sedes implantadas.

Implantación

Implantación del módulo SArch Documentos:

  • Badajoz (Badajoz, Almendralejo, Montijo, Villanueva de la Serena y Zafra), Burgos, Cáceres (Cáceres, Navalmoral de la Mata, Plasencia), Ceuta, Ciudad Real (capital), Cuenca, León, Melilla, Mérida, Murcia, Palencia (provincia), Ponferrada, Segovia (provincia), Soria (provincia), Zamora (provincia) y en la Audiencia Nacional para Contencioso Administrativo y Social. 
  • Tribunal Supremo

Implantación del módulo SArch Piezas:

  • Badajoz (Badajoz, Almendralejo, Montijo, Villanueva de la Serena y Zafra), Cáceres, Ceuta, Ciudad Real (capital), Cuenca, León, Melilla, Mérida, Murcia (capital), Palencia (provincia), Ponferrada, Segovia (provincia), Soria (provincia) y Zamora (provincia) y en la Audiencia Nacional Penal.
Implantado en
  1. TRIBUNAL SUPREMO
  2. AUDIENCIA NACIONAL

Información Complementaria

  • Módulo SArch Documentos: Desde el 1 de enero de 2.015 hasta la fecha actual se han archivado 3.246.457 documentos aproximadamente y se han realizado un total de 8.316 peticiones al archivo, las cuales implican 29.049 préstamos de documentación.
  • Módulo SArch Piezas: desde el 1 de enero de 2.024 hasta la fecha actual se han archivado 28.285 objetos aproximadamente y se han realizado un total de 136 peticiones al archivo, las cuales implican 191 préstamos de objetos.

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Judicial Audiencia Nacional